Даже если у вас нет штатного юриста, вы можете грамотно подойти к ведению документооборота. Дело упрощается, если ваша обычная деятельность предполагает типовые сделки без особого юридического творчества. Достаточно один раз разработать все образцы документов, и затем лишь аккуратно заполнять и хранить их.
Что для этого нужно сделать. Определить основные сюжеты сделок, которые возникают в вашей деятельности. Если вы берете готовые образцы документов (например, у коллег или в интернете) – проверить их актуальность на сегодняшний день, сравнив их формулировки с текущим законодательством, которое постоянно обновляется. Проанализировать, насколько в документах учтены ваши потребности, не приписали ли вы себе лишних обязательств, без которых можно обойтись, и не ущемляете ли вы права контрагентов.
Чем полезен юрист. К юристу полезно обратиться, если у вас нет времени вникать в перипетии законодательства, а также, если вы начинаете дело в новой для себя сфере деятельности, где раньше не работали. Юрист поможет разработать с нуля или откорректировать те формы, которые у вас уже имеются для сопровождения сделки: договоры, акты приема-передачи, стандартные формы переписки и т.д.
Результат действий. Вы получите пакет грамотно составленных документов, который впоследствии сможете спокойно применять самостоятельно без участия юриста.
Случай из практики. В «Центр правовых экспертиз» обратилась компания, занимающаяся развитием коттеджного поселка, продажей домов и земельных участков. В их деятельности имелось лишь несколько стандартных сценариев продаж, поэтому мы разработали для них три стандартных пакета документов. С этими тремя пакетами они сейчас успешно проводят более 200 продаж в год уже без нашего участия.
Возможности абонентского обслуживания. Разработка стандартного пакета документов и периодический (квартальный, полугодовой, годовой) аудит документооборота.