Кадровый аудит
Трудовые отношения требуют обязательного оформления множества документов. Зачастую в небольших компаниях, где нет своего кадровика или юриста, функции кадрового учета берет на себя секретарь, бухгалтер или сам директор. По незнанию или недостатку времени допускаются неточности и ошибки, и при визите трудовой инспекции у компании возникают серьезные проблемы. Но всегда можно заранее обратить внимание на ключевые моменты, чтобы избежать штрафов.
Что для этого нужно сделать. Проверьте или поручите специалистам проверить, как оформляются и хранятся все кадровые документы: заявления о приеме на работу, трудовые договоры с сотрудниками, карточки учета, должностные инструкции, приказы. Проверьте их соответствие Трудовому кодексу с учетом последних изменений, ведь требования к документам часто устаревают, а незнание этого служит распространенной причиной штрафов.
На каждого сотрудника должно быть заведено личное дело, за его отсутствие или неправильное ведение может наказать трудовая инспекция. Особое внимание уделяйте оформлению документов на увольнение и правильному расчету пособий при увольнении: именно заявление недовольных бывших сотрудников – частый повод для визита трудовой инспекции.
Обратите внимание на должностные инструкции. Если четкого понимания должностных обязанностей нет, могут возникнуть проблемы с привлечением работника к ответственности за их неисполнение, а также (и это очень узкий, но важный момент) проблемы с созданной трудом работника интеллектуальной собственностью (создал ли он ее в рамках своих должностных обязанностей или в свободное время, принадлежат ли права на произведение работнику или компании).
Чем полезен юрист. Проанализирует состояние кадрового делопроизводства в компании. По результатам аудита представит заключение с указанием нарушений и рекомендациями по их исправлению. Приведет личные дела сотрудников в соответствие с актуальным законодательством. Выявит, каким образом формализованы задания для сотрудников, отражают ли должностные инструкции реальное положение дел, укажет на риски трудовых и интеллектуальных споров. При необходимости представит интересы компании в суде или госорганах, осуществляющих надзор за соблюдением трудового законодательства.
Результат действий. В идеале, вы получите безупречный пакет документов по всем сотрудникам, выполненный в соответствии с действующим Трудовым кодексом.
Возможности абонентского обслуживания. Периодический (ежеквартальный) кадровый аудит и консультации по текущим кадровым вопросам.
Мастер-класс. Планируется. Если вам интересно узнать больше по этой теме и обсудить жизненные примеры на мастер-классе, оставьте заявку сейчас по телефону: 8 (495) 500-32-22, и мы пригласим вас, когда мастер-класс будет готов.
