Ведение кадрового делопроизводства удаленно
В небольшой компании можно не заводить отдельную должность кадровика и не нагружать никого из сотрудников этими задачами, а передать кадровое дело на удаленное ведение.
Что для этого нужно сделать. Прием, увольнение, отпуск, изменение условий оплаты – всё это нужно сразу оформлять. Так, кажущаяся мелочь – фиксация прогула – на самом деле вещь очень формальная, требует серьезного подхода и немедленного документального оформления. Удаленный кадровик сможет сразу составить акт и прислать его на подпись. Бывают скандальные увольнения по компрометирующим статьям, где без целого вороха доказательств дело затрудняется. То, что многим кажется немыслимой бюрократией (и чем просто не хотят заниматься), на самом деле необходимо. Ведь если все документы не оформлены в соответствии с законодательством, уволенные могут легко их обжаловать либо вынудить работодателя восстановить их и выплатить зарплату за месяцы вынужденной безработицы.
Чем полезен юрист. Нам можно поручить функцию, которая обычно принадлежит отделу кадров. Так за меньшие деньги вы получите квалифицированную услугу, сэкономив, как минимум, на налогах с зарплаты кадровика. Большинство работ выполняется по электронной почте, а звонить с вопросами можно по любому поводу, что бы ни случилось – ведь часто кадровые дела не терпят отлагательств.
Результат действий. В вашей компании будут отлично вестись кадровые дела.
Случай из практики.«Центр правовых экспертиз» представлял в суде компанию, которая решила уволить работника за неоднократные опоздания. Работник пытался обжаловать увольнение в суде, мотивировав это невозможностью доказать его опоздания. К счастью, компания находилась у нас на абонентском обслуживании и незадолго до этого мы посоветовали им установить систему регистрации входа-выхода. Все сотрудники были под роспись уведомлены о видеофиксации перемещений. Так что в суде оставалось только предъявить сотруднику его же собственную подпись и видеозапись его опозданий, и дело было выиграно.
Возможности абонентского обслуживания. Удаленное ведение кадрового делопроизводства.
